Wat is het bijzonder tarief?
Over het loon van medewerkers betaal je belasting. Maar het komt ook wel eens voor dat medewerkers bovenop hun loon nog een eenmalige verloning krijgen, zoals een bonus. Hier moet ook belasting over worden betaald. Het bijzonder tarief is het belastingpercentage wat op zo’n soort eenmalige verloningen wordt toegepast. Voorbeelden van uitkeringen waarbij het bijzonder tarief van toepassing is, zijn onder andere;
- Vakantiegeld
- Overwerk
- Dertiende maand / bonus
- Uitbetaling vakantiedagen (bij uit dienst)
- Loonsverhogingen, welke met terugwerkende kracht, ineens worden uitbetaald.
Over deze bedragen wordt geen loonheffingskorting toegepast, dus de medewerker moet een hoger percentage loonbelasting betalen dan over het normale loon. Om deze reden valt het vakantiegeld en dertiende maand vaak lager uit dan vooraf verwacht.
Hoe bereken je het jaarloon bijzonder tarief?
De berekening van het bijzondere tarief is gebaseerd op het fiscale jaarsalaris van het voorgaande jaar. Je kunt dit jaarloon berekenen aan de hand van de verloningsgegevens die je van de medewerker hebt. Voor een medewerker die het hele jaar in dienst is geweest kun je dit berekenen na de laatste loonverwerking in dat jaar, dan weet je het totale loon waar de loonheffing over is ingehouden. Dit loon is het jaarloon bijzonder tarief in het nieuwe jaar.
Een medewerker houdt veel minder over of toch niet?
Als je puur naar de salarisstrook kijkt, dan zou je eerste conclusie kunnen zijn dat dit klopt. Echter is dit niet het geval. De loonheffing is een voorheffing op de inkomstenbelasting. Na afloop van het jaar kan de medewerker zijn aangifte inkomstenbelasting doen. Op dat moment zal het fiscaal jaarloon worden vastgesteld en betaalt de medewerker over elke euro evenveel Belasting.
Jaarloon bijzonder tarief nieuwe medewerkers
Als een medewerker in het lopende jaar in dienst treedt, wordt het aanvangssalaris omgerekend naar een jaarsalaris. Je telt het maandsalaris van 12 maanden op, inclusief 8% vakantiegeld. Hierbij moet je als werkgever ook rekening houden met de maandelijkse bruto vergoedingen.
De werkwijze van Loonbureau.nl
Wij hanteren de volgende werkwijze;
Voor vaste medewerkers
Bij medewerkers die in het lopende jaar in dienst zijn gekomen, berekenen wij het jaarloon als volgt; maandloon x 12 + vaste brutolooncomponenten + vakantiebijslag/eindejaarsuitkering = jaarloon
(voorbeeld; als een medewerker op maandbasis een brutosalaris heeft van €2.000,- exclusief vakantiebijslag is de berekening als volgt; €2.000,- x 12 = €24.000,- + 8 % vakantiebijslag. Het jaarloon is dan €25.920)
Voor oproep medewerkers
Bij medewerkers die in het lopende jaar in dienst zijn gekomen, berekenen wij het jaarloon als volgt; de periodes die wij reeds verwerkt hebben, rekenen wij om naar een reëel jaarsalaris.
(voorbeeld: als een medewerker in februari en maart heeft gewerkt en hiermee een brutoloon van €1.500,- heeft ontvangen, dan is de berekening als volgt; €1.500 / 2 x 12 = €9.000,- + 8% vakantiebijslag = €9.720,-)
Wat als het percentage bijzonder tarief te laag is?
Als ons opvalt dat het percentage bijzonder tarief, op basis van het huidige salaris, afwijkt van het jaarsalaris van het voorgaande jaar dan passen we dit voor de medewerker aan. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als het salaris is aangepast of dat er een wijziging is geweest in de urenomvang. Dit doen we om te voorkomen dat een medewerker onverwachts, tijdens de aangifte inkomstenbelasting, moet nabetalen. Volgens voorschrift kan alleen de medewerker verzoeken om het percentage aan te passen. Maar wij vinden het getuigen van goed werkgeverschap om de medewerker hier op te attenderen. Mocht een medewerker toch het percentage op basis van het jaarloon van het voorgaande jaar willen toepassen, laat dit dan tijdig weten.
Wil je helemaal geen omkijken meer hebben naar je loonadministratie? Dan kun je bij Loonbureau.nl je complete salarisadministratie uitbesteden.
