Wat is het bijzonder tarief?
Over het loon van medewerkers betaal je belasting. Maar het komt ook wel eens voor dat medewerkers bovenop hun loon nog een eenmalige verloning krijgen, zoals een bonus. Hier moet ook belasting over worden betaald. Het bijzonder tarief is het belastingpercentage wat op zo’n soort eenmalige verloningen wordt toegepast. Voorbeelden van uitkeringen waarbij het bijzonder tarief van toepassing is, zijn onder andere;
- Vakantiegeld
- Overwerk
- Dertiende maand / bonus
- Uitbetaling vakantiedagen (bij uit dienst)
Daarnaast geldt het bijzonder tarief ook voor loonsverhogingen of uitgekeerde provisies die met terugwerkende kracht (in een keer) worden uitbetaald. Over deze bedragen wordt geen loonheffingskorting toegepast, dus de medewerker moet een hoger percentage belasting betalen dan over het normale loon. Om deze reden valt het vakantiegeld en dertiende maand vaak lager uit dan vooraf verwacht.
Hoe bereken je het jaarloon bijzonder tarief?
De berekening van het bijzondere tarief is gebaseerd op het fiscale jaarsalaris van het voorgaande jaar. Je kunt dit jaarloon berekenen aan de hand van de verloningsgegevens die je van de medewerker hebt. Voor een medewerker die het hele jaar in dienst is geweest kun je dit berekenen na de laatste loonverwerking in dat jaar, dan weet je het totale loon waar de loonheffing over is ingehouden. Dit loon is het jaarloon bijzonder tarief in het nieuwe jaar. Maar hoe bereken je het jaarloon als de medewerker nog geen volledig jaar heeft gewerkt?
Jaarloon bijzonder tarief nieuwe medewerkers
Als een medewerker in het lopende jaar in dienst treedt, wordt het aanvangssalaris omgerekend naar een jaarsalaris. Je telt het maandsalaris van 12 maanden op, inclusief de 8% vakantiegeld. Hierbij moet je als werkgever ook rekening houden met de maandelijkse bruto vergoedingen.
Let op: schat het jaarloon niet te laag in! Dan kan het voorkomen dat het bijzonder tarief te laag wordt vastgesteld. De medewerker krijgt dan een naheffingsaanslag opgelegd.
De werkwijze van Loonbureau.nl
Wij hanteren de volgende werkwijze;
-
Voor vaste medewerkers
Bij medewerkers die in het lopende jaar in dienst zijn gekomen, berekenen wij het jaarloon als volgt; maandloon x 12 + vakantiegeld/eindejaarsuitkering = jaarloon
(voorbeeld; als een medewerker op maandbasis een brutosalaris heeft van €2.000,- exclusief vakantiebijslag is de berekening als volgt; €2.000,- x 12 = €24.000,- + 8 % vakantiebijslag. Het jaarloon is dan €25.920)
-
Voor oproep medewerkers
Bij medewerkers die in het lopende jaar in dienst zijn gekomen, berekenen wij het jaarloon als volgt; de periodes die wij reeds verwerkt hebben, rekenen wij om naar een reëel jaarsalaris.
(voorbeeld: als een medewerker in februari en maart heeft gewerkt, rekenen we deze om naar een jaarloon inclusief vakantiegeld en eventuele eindejaarsuitkering)
Het is aan de werkgever om het jaarloon in te schatten bij nieuwe medewerkers. Het kan zijn dat je een afwijkend jaarloon wilt aanhouden als werkgever. Je kunt dit aangepaste jaarloon aan ons doorgeven zodat wij deze kunnen verwerken. Mochten wij geen aangepast jaarloon ontvangen, dan berekenen we deze op basis van bovenstaande werkwijze.
Onze tips voor werkgevers
Het is belangrijk om het bijzonder tarief op tijd te herzien. Krijgt een medewerker een salarisverhoging? Bekijk dan wat dit voor de loonheffing bijzonder tarief betekent. Als je dit goed bijhoudt en tussentijds verhoogd als het nodig is, wordt er altijd voldoende loonheffing ingehouden. Zo voorkom je dat medewerkers geen naheffing krijgen. Je moet de medewerker wel altijd schriftelijk akkoord vragen voor de tussentijdse verhoging van het loon bijzonder tarief.
Ook goed om te weten: Het jaarloon voor het bijzonder tarief kan nooit tussentijds worden verlaagd.
Wil je helemaal geen omkijken meer hebben naar je loonadministratie? Dan kun je bij Loonbureau.nl je complete salarisadministratie uitbesteden.
