Starten met de Werknemersapp
Met de werknemersapp van Loonbureau.nl kunnen salarisstroken en jaaropgave eenvoudig en veilig aan de medewerkers worden verstrekt. De werknemersapp is eenvoudig in het gebruik.
Om te starten met het gebruik van de werknemersapp zie je op het dashboard van mijn.loonbureau.nl een blauw kader welke de actuele status van de koppeling weergeeft. Als werkgever houdt je de volledige controle over de informatie en documenten welke gedeeld worden met de medewerkers.
Quick start video
Veelgestelde vragen
Ik zie op het werknemersoverzicht medewerkers die reeds uitdienst zijn, klopt dit?
Er worden alleen medewerkers getoond welke vanaf 2022 in dienst zijn of zijn geweest. Dit omdat ook de jaaropgave vanaf 2022 via de app verstrekt kan worden.
Waarom ziet de medewerker de goedgekeurde stroken niet in de app?
De volgende situaties zijn mogelijk;
De stroken zijn geaccordeerd, alleen de werknemer is niet (meer) gekoppeld aan de werknemers app. Controleer of het vinkje bij de betreffende werknemer aanstaat.
De stroken zijn eerder geaccordeerd en vervolgens is de medewerker gekoppeld. Wacht 30 minuten af, de stroken worden automatisch verstrekt.
Bij het accorderen van de stroken zie ik alle medewerkers, ook de medewerker die nog niet gekoppeld zijn aan de app. Klopt dit wel?
Ja, dit klopt. Je ziet in de document accorderingsscherm altijd alle medewerkers uit de betreffende periode terug. Je kunt de stroken los bekijken en de stroken voor alle medewerkers accorderen. Alleen de stroken van de gekoppelde medewerkers worden verstrekt.
Ik wil de verlofregistratie bijhouden in de Werknemers app
De Werknemers app biedt aanvullende modules, om onder andere ook urenregistratie bij te houden en verlofaanvragen te beoordelen. Hierdoor heb je altijd inzicht in vakantie- en overuren. Kortom, alles overzichtelijk in één app!
Ben je geïnteresseerd in deze aanvullende modules? Neem dan contact op met Rework (www.rework.nl).
Kunnen de stroken automatisch of op een vooraf ingestelde datum/tijd vrijgegeven worden?
Nee, dat is op dit moment niet mogelijk. Deze wens is bij ons bekend.
Mijn medewerker is zijn inloggegevens vergeten. Wat nu?
De inlog gegevens kunnen via Werknemersapp opnieuw worden aangevraagd. Dit kan de medewerker zelf opvragen door te klikken op ''Wachtwoord vergeten''.
Heeft de werknemer de uitnodiging niet ontvangen? Verstuur dan eerst de uitnodiging opnieuw. Log in bij Rework, klik op medewerkers en kies voor ''Verstuur uitnodiging opnieuw''.
Andere vraag?
Kijk op de help pagina van Rework: help.rework.nl
Heb je andere vragen? Neem dan contact op met een van onze loonadministrateurs, klik hier voor onze contactgegevens.
Rework platform
De Loonbureau.nl app valt binnen het Rework platform en is in opdracht van en in samenwerking met Loonbureau.nl ontwikkeld door het Nederlandse bedrijf Rework Apps BV. In het Rework platform is veel meer mogelijk als enkel de inzage van loonstroken en jaaropgaaf.
Optionele modules Rework
De Loonbureau.nl app is in samenwerking met Rework ontwikkeld en is onderdeel van de Rework app waar nog veel meer in mogelijk is. Hieronder vind je meer informatie over de modules van Rework die optioneel af te nemen zijn.
Met de handige verlofregistratie van Rework creëer je overzicht binnen jouw organisatie. Verlof bijhouden kan ook simpel, duidelijk en zonder frustratie. En dit alles in dezelfde omgeving als de loonstroken en jaaropgaaf.
Medewerkers vragen zelf eenvoudig verlof aan vanaf mobiel, PC thuis of op het werk. De manager ontvangt een e-mail waarmee de verlofaanvraag direct kan worden goedgekeurd. Dit bespaart tijd en voorkomt discussie over de status van een aanvraag of het aantal beschikbare uren.
Zowel medewerker als manager kan direct zien wie al vrij heeft, dit maakt het eenvoudig om een aanvraag te doen en om deze te beoordelen.
Met deze module van Rework kan je het reisgedrag van medewerkers in kaart brengen en de gevolgen daarvan op de reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Daarnaast kun je hiermee de dagelijkse bezetting op kantoor inzichtelijk krijgen en kunnen collega’s makkelijk van elkaar zien of thuis of op kantoor gewerkt wordt.
Met de module urenregistratie van Rework kunnen je medewerkers hun gewerkte uren bijhouden. Zij kunnen hiermee puur gewerkte uren registreren of deze op projecten en klanten schrijven. Deze module geeft een goed overzicht of een medewerker zijn/haar uren maken en waar deze tijd aan besteed wordt.
Met de module declaraties van Rework zal het voor de medewerker mogelijk worden om declaratie-aanvragen op een makkelijke manier in te dienen. Deze aanvraag komt direct bij de juiste persoon en kan makkelijk geaccordeerd worden. Met deze module wordt de behandeling van declaraties makkelijk en overzichtelijk. Deze module is op dit moment nog in ontwikkeling maar wordt binnenkort verwacht.
Op dit moment heeft Rework een module voor contractbeheer in ontwikkeling. Met deze nieuwe module kan je straks arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met dienstverleners bijhouden. Met deze module houd je deze overzichtelijk en word je op tijd op de hoogte gebracht van belangrijke momenten (opzegtermijn, aanzegtermijn, aflopend contract, automatische verlenging, etc.).
Met de handige verlofregistratie van Rework creëer je overzicht binnen jouw organisatie. Verlof bijhouden kan ook simpel, duidelijk en zonder frustratie. En dit alles in dezelfde omgeving als de loonstroken en jaaropgaaf.
Medewerkers vragen zelf eenvoudig verlof aan vanaf mobiel, PC thuis of op het werk. De manager ontvangt een e-mail waarmee de verlofaanvraag direct kan worden goedgekeurd. Dit bespaart tijd en voorkomt discussie over de status van een aanvraag of het aantal beschikbare uren.
Zowel medewerker als manager kan direct zien wie al vrij heeft, dit maakt het eenvoudig om een aanvraag te doen en om deze te beoordelen.
Met deze module van Rework kan je het reisgedrag van medewerkers in kaart brengen en de gevolgen daarvan op de reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Daarnaast kun je hiermee de dagelijkse bezetting op kantoor inzichtelijk krijgen en kunnen collega’s makkelijk van elkaar zien of thuis of op kantoor gewerkt wordt.
Met de module urenregistratie van Rework kunnen je medewerkers hun gewerkte uren bijhouden. Zij kunnen hiermee puur gewerkte uren registreren of deze op projecten en klanten schrijven. Deze module geeft een goed overzicht of een medewerker zijn/haar uren maken en waar deze tijd aan besteed wordt.
Met de module declaraties van Rework zal het voor de medewerker mogelijk worden om declaratie-aanvragen op een makkelijke manier in te dienen. Deze aanvraag komt direct bij de juiste persoon en kan makkelijk geaccordeerd worden. Met deze module wordt de behandeling van declaraties makkelijk en overzichtelijk. Deze module is op dit moment nog in ontwikkeling maar wordt binnenkort verwacht.
Op dit moment heeft Rework een module voor contractbeheer in ontwikkeling. Met deze nieuwe module kan je straks arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met dienstverleners bijhouden. Met deze module houd je deze overzichtelijk en word je op tijd op de hoogte gebracht van belangrijke momenten (opzegtermijn, aanzegtermijn, aflopend contract, automatische verlenging, etc.).
Verlofregistratie
Met de handige verlofregistratie van Rework creëer je overzicht binnen jouw organisatie. Verlof bijhouden kan ook simpel, duidelijk en zonder frustratie. En dit alles in dezelfde omgeving als de loonstroken en jaaropgaaf.
Medewerkers vragen zelf eenvoudig verlof aan vanaf mobiel, PC thuis of op het werk. De manager ontvangt een e-mail waarmee de verlofaanvraag direct kan worden goedgekeurd. Dit bespaart tijd en voorkomt discussie over de status van een aanvraag of het aantal beschikbare uren.
Zowel medewerker als manager kan direct zien wie al vrij heeft, dit maakt het eenvoudig om een aanvraag te doen en om deze te beoordelen.
Rework Thuiswerken
Met deze module van Rework kan je het reisgedrag van medewerkers in kaart brengen en de gevolgen daarvan op de reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Daarnaast kun je hiermee de dagelijkse bezetting op kantoor inzichtelijk krijgen en kunnen collega’s makkelijk van elkaar zien of thuis of op kantoor gewerkt wordt.
Rework Urenregistratie
Met de module urenregistratie van Rework kunnen je medewerkers hun gewerkte uren bijhouden. Zij kunnen hiermee puur gewerkte uren registreren of deze op projecten en klanten schrijven. Deze module geeft een goed overzicht of een medewerker zijn/haar uren maken en waar deze tijd aan besteed wordt.
Rework Declaraties (binnenkort)
Met de module declaraties van Rework zal het voor de medewerker mogelijk worden om declaratie-aanvragen op een makkelijke manier in te dienen. Deze aanvraag komt direct bij de juiste persoon en kan makkelijk geaccordeerd worden. Met deze module wordt de behandeling van declaraties makkelijk en overzichtelijk. Deze module is op dit moment nog in ontwikkeling maar wordt binnenkort verwacht.
Rework Contractbeheer (Binnenkort)
Op dit moment heeft Rework een module voor contractbeheer in ontwikkeling. Met deze nieuwe module kan je straks arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met dienstverleners bijhouden. Met deze module houd je deze overzichtelijk en word je op tijd op de hoogte gebracht van belangrijke momenten (opzegtermijn, aanzegtermijn, aflopend contract, automatische verlenging, etc.).