Salarisadministratie uitbesteden? Krijg meer dan een loonstrook. Krijg zekerheid.
Je overweegt je salarisadministratie uit te besteden. Een slimme zet. Waarschijnlijk ben je hier omdat je merkt dat het te veel tijd kost, te ingewikkeld wordt of omdat je bang bent fouten te maken. De boetes van de Belastingdienst zijn immers niet mis. Je zoekt geen extra taak, je zoekt rust, overzicht en de zekerheid dat je salarisadministratie zorgvuldig wordt uitgevoerd.
De vraag is alleen: wat is de beste oplossing voor jouw bedrijf? Kies je voor een softwarepakket waarmee je het deels zelf doet, of geef je het volledig uit handen aan een specialist?
| Onderdeel | All-in service (loonbureau.nl) | Alleen salarissoftware (zelf doen) |
|---|---|---|
| Eindverantwoordelijkheid | Ligt altijd bij jou als werkgever. Maar wij ondersteunen, verwerken en adviseren. | Ligt volledig bij jou als werkgever. |
| Kennis van wet- en regelgeving | Altijd up-to-date en beschikbaar voor jouw salarisverwerking. We voeren aanpassingen door als je hier opdracht voor geeft. | Zelf bijhouden, cursussen volgen en kennis intern borgen. |
| Risico op boetes | Boetes en sancties zijn altijd voor rekening van de werkgever. Wij helpen wél fouten voorkomen. | Jouw risico. Een foutje is snel gemaakt. |
| Verstrekken van loonstroken | Via een veilige medewerkers app (helemaal AVG-proof). | Vaak per mail (privacygevoelig) of per post. |
| Verborgen kosten | Geen. Een vaste, duidelijke prijs per loonstrook. | Softwarelicenties, training, interne tijd en controle. |
| Tijdsbesteding | Minimale tijdsbesteding voor de werkgever. | Al snel meerdere uren per loonperiode. |
De verborgen kosten van 'zelf doen' met software
Veel ondernemers denken dat salarissoftware de oplossing is. Het lijkt een betaalbare middenweg, maar software is slechts een hulpmiddel. Het neemt de verantwoordelijkheid niet van je over; de tijd, kennis en risico’s blijven bij jou of je medewerkers liggen.
Een salarisadministrateur in dienst nemen kost je al snel meer dan € 70.000 per jaar, als je salaris, training en softwarelicenties meerekent. Software alleen lijkt goedkoper, maar de verborgen kosten en verantwoordelijkheden stapelen zich snel op.
Een all-in service, zoals die van Loonbureau.nl, is een alternatief voor salarissoftware dat de volledige last wegneemt. Dit is het eerlijke verschil.
De keuze tussen zelf doen en uitbesteden is dus niet alleen een rekensom, je kiest voor zekerheid. Wil je meer weten over de afwegingen? Lees dan ons blog over salarisadministratie zelf doen of uitbesteden.
Wat onze all-in service voor jou betekent
Wanneer je kiest voor de loonadministratie uitbesteden aan ons, krijg je meer dan alleen een correcte loonstrook. Je krijgt een compleet team van specialisten dat voor je klaarstaat en proactief meedenkt.
Duidelijke en voorspelbare kosten
Bij Loonbureau.nl houden we van duidelijkheid. Geen ingewikkelde pakketten of onverwachte facturen achteraf. Je betaalt een vast, laag tarief per loonstrook. Voor 2026 is dat € 14,25.
Wat is inbegrepen?
- Verwerking van salarissen en loonstroken
- Aangifte loonheffingen
- Aanlevering pensioengegevens
- Opstellen van de verzamelloonstaat en andere overzichten
- Jaaropgaven voor je medewerkers
- Persoonlijke ondersteuning via telefoon en e-mail
- Gebruik van de medewerkersapp
We rekenen geen opstartkosten, geen administratiekosten en er zijn geen verborgen toeslagen. Wil je precies weten wat de kosten voor salarisadministratie in jouw situatie zijn? Vraag een vrijblijvende offerte aan.
Gekozen door meer dan 5.000 werkgevers
Sinds 2007 helpen we ondernemers met een betrouwbare en persoonlijke aanpak. Inmiddels vertrouwen meer dan 5.000 bedrijven op onze service, van kleine MKB’ers tot grotere organisaties. We hebben diepe kennis van specifieke sectoren met complexe cao’s, zoals de loonadministratie in de bouw, de horeca en de retail.
Overstappen is zo geregeld
Zie je op tegen het overstappen? Dat is niet nodig. Wij maken het je makkelijk en regelen de overstap van A tot Z. Ons proces is eenvoudig en helder.
1. Kennismaking en intake
Je vraagt vrijblijvend informatie aan en wij verzamelen de basisgegevens van je bedrijf en medewerkers.
2. Gegevens aanleveren
Via ons beveiligde portaal lever je de benodigde documenten van alle medewerkers aan. Wij zetten alles klaar.
3. Eerste verloning
Wij voeren de eerste salarisronde uit. Jij controleert en geeft akkoord. Vanaf dan loopt alles op rolletjes.
We zorgen voor een vlekkeloze overgang, zodat jij en je medewerkers er zo min mogelijk van merken.
Meer dan loonadministratie
Op het gebied van personeel hebben wij veel meer te bieden als enkel loonadministratie. Dit gaat van verzuimbegeleiding tot wervingsadvies, van conflictbemiddeling tot exit gesprek.
- Arbo & verzuim
- Beoordelings- & functioneringsgesprekken
- Binden & boeien
- Contact met instanties
- Loyalty programma
- Outplacement
- Personeelsadministratie
- Salarisadministratie
- Training & Ontwikkeling
- Werving & Selectie
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Wij kunnen ons wel voorstellen dat je met verschillende vragen zit, voordat je voor Loonbureau.nl kiest. Hieronder zie je een selectie met deze vragen. Zit je vraag er niet tussen? Neem dan eenvoudig contact met ons op, dan helpen wij je graag verder!
In de praktijk betekenen deze termen hetzelfde. Beide gaan over het berekenen en uitbetalen van lonen en salarissen, en alle administratieve taken die daarbij komen kijken. Wij gebruiken de termen door elkaar.
Software is een gereedschap, geen oplossing. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juiste invoer, het bijhouden van wetswijzigingen en de correcte afdrachten. Een fout is snel gemaakt en de gevolgen zijn voor jou. Met onze all-in service besteed je niet alleen de taak uit, maar ook de verantwoordelijkheid en het risico.
Absoluut. We werken met streng beveiligde systemen en voldoen aan alle AVG-richtlijnen. De veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw bedrijfs- en personeelsgegevens hebben onze hoogste prioriteit.
Maandelijkse wijzigingen zoals nieuwe medewerkers, gewerkte uren of declaraties kun je eenvoudig doorgeven via ons online portaal. Dat is overzichtelijk en efficiënt. Mutaties verweken wij kosteloos.
Investeer in de groei van jouw bedrijf
Door je salarisadministratie uit te besteden aan Loonbureau.nl kies je voor rust, zekerheid en meer tijd om te ondernemen. Laat ons doen waar wij goed in zijn, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf. Ben je klaar om de stap te zetten? Vraag vandaag nog vrijblijvend informatie aan en ontdek hoe makkelijk het kan zijn.