Veel werkgevers in de schoonmaak en glazenwasserij lopen vanaf 2026 een onverwacht financieel risico. Het pensioenfonds gaat namelijk streng controleren op het gebruik van nulurencontracten en keurt pensioenaangiftes voor oproepkrachten zonder gewerkte uren direct af. Dit kan leiden tot een flinke naheffing.
Hier is wat je moet weten om dit te voorkomen.
- Het probleem: Vanaf 1 januari 2026 accepteert het Pensioenfonds Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf geen pensioenaangiftes met nul uren meer, ook wel nihilaangiftes genoemd.
- Het risico: Een afgekeurde aangifte leidt tot een zogenoemde ‘ambtshalve aanslag’, een schatting van de premie die vaak nadelig uitpakt.
- De oplossing: Zorg dat al je oproepkrachten een contract hebben met een vast minimumaantal uren, zoals een min-maxcontract.
De regel is niet nieuw, de strenge handhaving wel
Je denkt misschien, nulurencontracten zijn toch al langer niet toegestaan in de schoonmaak-cao? Dat klopt. Sinds de cao van 2022 is dit al de regel. Wat er nu verandert, is dat het pensioenfonds de naleving hiervan actief en streng gaat afdwingen.
Tot nu toe was het vaak nog mogelijk een nihilaangifte in te dienen als een oproepkracht een periode niet werkte. Vanaf 2026 is dat verleden tijd. Iedere aangifte met nul uren voor een oproepkracht wordt dan zonder pardon afgekeurd. Deze verandering van een papieren regel naar een strikte controle is de reden dat je nu in actie moet komen.
Wat is een ambtshalve aanslag en wat betekent het voor jou?
Als het pensioenfonds je aangifte afkeurt, sturen ze een ambtshalve aanslag. Maar wat is dat precies? Simpel gezegd, als jij geen correcte informatie aanlevert, maakt het pensioenfonds zelf een schatting van de pensioenpremie die je had moeten betalen.
Deze schatting is bijna nooit in jouw voordeel. Het fonds gaat uit van een redelijk aantal uren en legt jou een aanslag op. Dit betekent onverwachte kosten en een hoop administratief gedoe om het recht te zetten. Door nu je contracten goed in te regelen, voorkom je deze vervelende situatie.
Jouw contracten correct opstellen in 3 stappen
Gelukkig is de oplossing duidelijk en goed te regelen. Met de volgende drie stappen zorg je ervoor dat je administratie voldoet aan de eisen en je geen risico loopt op boetes.
Stap 1: Controleer je huidige contracten
Loop al je contracten voor oproepkrachten na. Heeft iedereen een contract met een vastgelegd minimumaantal uren? Zo niet, dan zijn dit de contracten die je direct moet aanpassen.
Stap 2: Stap over op een compliant contract
De beste oplossing is een min-maxcontract. Hiermee bied je de werknemer een gegarandeerd minimumaantal uren, maar behoud je de flexibiliteit om meer uren in te zetten als dat nodig is. Dit type contract voldoet wél aan de cao-eisen.
Stap 3: Garandeer en registreer de minimumuren
Volgens de cao moet je een werknemer minimaal 8 uur per vier weken of 8,75 uur per maand werk aanbieden. Dit moet contractueel zijn vastgelegd. Zorg ervoor dat deze uren ook daadwerkelijk worden ingeroosterd en verwerkt in de salarisadministratie. Eventuele meeruren kun je gewoon verlonen.
Vragen die we vaak van werkgevers krijgen
We merken dat deze verandering vragen oproept. Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende.
Wat als een werknemer zelf minder wil werken dan het minimum?
Als de werknemer op eigen initiatief minder werkt dan de contractuele minimumuren, kun je dit administratief oplossen. De niet-gewerkte uren kun je verwerken als opgenomen vakantie-uren of onbetaald verlof. Zo wordt de medewerker niet voor nul uren verloond en blijft de pensioenaangifte correct.
Wat is precies het verschil tussen een nulurencontract en een min-maxcontract?
Bij een nulurencontract is er geen enkele garantie op werk of loon. Dit is precies wat in de schoonmaak-cao niet meer mag voor oproepkrachten. Een min-maxcontract biedt die garantie wel. Je spreekt een minimumaantal uren af waar de werknemer recht op heeft en betaald voor krijgt, en een maximumaantal uren waarvoor je hem of haar flexibel kunt oproepen. Dit geeft zowel jou als de werknemer duidelijkheid.
Is dit mijn verantwoordelijkheid of die van mijn salarisverwerker?
De verantwoordelijkheid voor de juiste toepassing van de cao ligt altijd bij jou als werkgever. Jij sluit de arbeidsovereenkomsten af en moet ervoor zorgen dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving die geldt voor jouw branche.
Wij als Loonbureau.nl zijn de boodschapper van deze regels en zorgen voor een foutloze verwerking van de gegevens die jij aanlevert. Wij passen nooit zonder opdracht contracten of uren aan. Foutmeldingen van het pensioenfonds door een incorrect contract kunnen wij daarom niet voor je oplossen. De basis, een juist contract, moet door jou worden geregeld.
Hoe Loonbureau.nl zorgt voor een correcte aangifte
Zodra jij zorgt voor de juiste, cao-conforme contracten, zorgen wij voor de rest. Wij verwerken de door jou aangeleverde gegevens en uren nauwkeurig in de salarisadministratie. Vervolgens dienen wij een pensioenaangifte in die volledig klopt met de contractuele afspraken.
Zo werken we samen. Jij zorgt voor de juiste contracten, en wij bouwen daar een foutloze administratie op. Op die manier voorkom je afkeuringen, naheffingen en onnodige administratieve lasten.
Ben je het als werkgever niet eens met deze maatregel? Dan verwijzen we je graag door naar je brancheorganisatie, zoals Schoonmakend Nederland. Zij zitten aan tafel bij de cao-onderhandelingen en kunnen je onvrede meenemen in de gesprekken.
