Mei en juni zijn voor veel werkgevers de maanden van het vakantiegeld. Een mooi extraatje voor je medewerkers, maar voor jou als werkgever ook een administratieve uitdaging. De meest gestelde vraag die je ongetwijfeld krijgt, is: “Waarom houd ik netto zo weinig over van mijn vakantiegeld?”. De oorzaak is bijna altijd het bijzonder tarief van de loonheffing.
Het is geen extra belasting, maar een verrekening die met name bij werknemers soms voor verwarring zorgt. Een goede uitleg voorkomt onrust en een correcte berekening bespaart je naheffingen. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe het werkt, geven we je de tabellen voor 2026 en een praktisch stappenplan om fouten te voorkomen.
In het kort: wat je moet weten over het bijzonder tarief in 2026
Geen tijd om alles te lezen? Dit zijn de belangrijkste punten voor jou als werkgever:
- Wat is het? Het bijzonder tarief is een apart belastingpercentage voor eenmalige beloningen zoals vakantiegeld, een bonus of overuren. Dit tarief is vaak hoger dan het normale belastingtarief op het maandsalaris.
- Waarom is het nodig? Het voorkomt dat je medewerker aan het einde van het jaar belasting moet bijbetalen. Het werkt als een soort voorschot op de inkomstenbelasting, gebaseerd op het jaarsalaris van het voorgaande jaar.
- Jouw belangrijkste taak: Bepaal het juiste percentage op basis van het fiscale jaarloon van 2025 en communiceer het naar je team waarom het netto bedrag lager uitvalt om vragen te voorkomen.
Wat is het bijzonder tarief precies?
Elke maand houd je loonheffing in op het salaris van je medewerkers. Deze inhouding is berekend alsof ze elke maand hetzelfde verdienen. Maar eenmalige of bijzondere beloningen, zoals vakantiegeld, verhogen het totale jaarinkomen. Hierdoor kan een deel van het inkomen in een hogere belastingschijf vallen.
Het bijzonder tarief zorgt ervoor dat over deze extra beloningen direct het juiste, hogere belastingpercentage wordt betaald. Zie het niet als een boete of extra belasting, maar als een correcte voorheffing. Zonder dit tarief zouden veel medewerkers bij hun jaarlijkse belastingaangifte flink moeten bijbetalen. Dat is pas vervelend.
De tabellen voor het bijzonder tarief in 2026
De Belastingdienst stelt de percentages voor het bijzonder tarief vast op basis van het jaarloon van het voorgaande jaar. Voor het vakantiegeld dat je in 2026 uitbetaalt, kijk je dus naar het totale fiscale loon van 2025.
Tabel bijzonder tarief 2026 (met toepassing loonheffingskorting)
| Jaarloon 2025 | Percentage |
| € 0 t/m € 11.357 | 0% |
| € 11.358 t/m € 12.922 | 27,43% |
| € 12.923 t/m € 23.930 | 4,74% |
| € 23.931 t/m € 29.736 | 33,8% |
| € 29.737 t/m € 34.718 | 40,2% |
| € 34.719 t/m € 37.408 | 40,2% |
| € 37.409 t/m € 38.883 | 40,2% |
| € 38.884 t/m € 41.123 | 42,01% |
| € 41.124 t/m € 45.592 | 42,01% |
| € 45.593 t/m € 46.002 | 50,47% |
| € 46.003 t/m € 59.782 | 50,47% |
| € 59.783 t/m € 78.426 | 50,47% |
| € 78.427 t/m € 143.554 | 56,01% |
| € 143.555 en hoger | 49,50% |
Tabel bijzonder tarief 2026 (zonder toepassing loonheffingskorting)
| Jaarloon 2025 | Percentage |
| € 0 t/m € 38.883 | 35,75% |
| € 38.884 t/m € 78.426 | 37,56% |
| € 78.426 en hoger | 49,50% |
Zoals je ziet, kunnen de percentages flink oplopen. Een medewerker met een jaarloon van €38.000 betaalt over zijn vakantiegeld 40,2% belasting, terwijl iemand met €46.000 al op 50,47% zit. Dit verklaart de grote onderlinge verschillen in netto-uitkering.
Hoe bereken je de inhouding op het vakantiegeld?
Het berekenen van het netto vakantiegeld is vrij eenvoudig. De uitdaging zit vooral in het verzamelen van de juiste gegevens en het toepassen van het correcte percentage.
Stap 1: Bepaal het fiscale jaarloon van het voorgaande jaar (2025)
Pak de loonstaat of de jaaropgave van de medewerker van 2025 erbij. Het gaat om het ‘loon voor loonheffing’ of ‘fiscaal loon’.
Stap 2: Zoek het juiste percentage op in de tabel
Gebruik het jaarloon uit stap 1 om het bijbehorende percentage in de tabel hierboven op te zoeken. Let goed op of de medewerker de loonheffingskorting wel of niet laat toepassen.
Stap 3: Bereken de loonheffing
Vermenigvuldig het bruto vakantiegeld met het percentage uit stap 2. Het resultaat is de loonheffing die je moet inhouden.
Voorbeeld:
Een medewerker had in 2025 een fiscaal jaarloon van €42.000 en laat de loonheffingskorting toepassen. In mei 2026 ontvangt hij €2.500 bruto vakantiegeld.
- Het jaarloon van €42.000 valt in de schijf € 41.124 t/m € 45.592
- Het bijbehorende percentage is 42,01%.
- De inhouding is €2.500 * 42,01% = €1.050,25.
- De medewerker ontvangt netto €2.500 – €1.050,25 = €1.449,75
Duidelijke communicatie naar je medewerkers
Onbegrip over de inhouding op het vakantiegeld leidt tot vragen, onrust en extra werk voor jou of de HR-afdeling. De beste aanpak is om dit voor te zijn. Stuur je medewerkers een week voordat je het vakantiegeld uitbetaalt een korte, duidelijke e-mail. Leg uit hoe de berekening werkt en waarom het netto bedrag anders is dan het maandsalaris.
Veelgemaakte fouten die je wil vermijden
- Het verkeerde jaarloon gebruiken. Je moet altijd het fiscale loon van het voorgaande kalenderjaar nemen, ook als een medewerker halverwege dat jaar in dienst kwam of een salarisverhoging kreeg.
- Het verkeerde percentage toepassen. Controleer goed in welke schijf het jaarloon valt en of de loonheffingskorting van toepassing is.
- Medewerkers die in 2026 zijn gestart. Voor hen heb je geen jaarloon van 2025. In dat geval moet je het huidige maandsalaris omrekenen naar een jaarloon.
- Het tarief vergeten bij andere beloningen. Het bijzonder tarief geldt ook voor bonussen, een dertiende maand en de uitbetaling van overuren.
- Niet of onduidelijk communiceren. Dit is de belangrijkste fout. Goede communicatie scheelt je enorm veel tijd en voorkomt ontevredenheid of vragen.
Veelgestelde vragen van werkgevers
Moet ik verplicht het jaarloon van vorig jaar gebruiken?
Ja, wettelijk gezien moet je het fiscale loon van het voorgaande jaar als basis nemen. Maar als je er zeker van bent dat een werknemer met dit bedrag moet na betalen, kun je als onderdeel van goed werkgeverschap in overleg met de werknemer het percentage omhoog aanpassen. Je kunt het beste per medewerker de situatie bekijken. De definitieve afrekening vindt natuurlijk plaats bij de persoonlijke inkomstenbelastingaangifte van de medewerker.
Een medewerker vraagt om een lager percentage te gebruiken. Mag dat?
Nee, dat is niet toegestaan. Als werkgever ben je verplicht de juiste wettelijke percentages te hanteren. Afwijken kan leiden tot naheffingsaanslagen en boetes van de Belastingdienst.
Hoe gaat onze salarissoftware hiermee om?
De meeste professionele salarissoftware past het bijzonder tarief automatisch toe. De software berekent het percentage op basis van de loongegevens van het voorgaande jaar die in het systeem staan. Het blijft wel jouw verantwoordelijkheid als werkgever om te controleren of de basisgegevens, zoals het jaarloon, correct zijn ingevoerd.
Zorgeloos vakantiegeld uitbetalen?
De regels rondom het bijzonder tarief zijn een goed voorbeeld van de details die een salarisadministratie complex maken. Een kleine fout kan leiden tot vervelende naheffingen voor je medewerkers en extra werk voor jou.
Wil je zeker weten dat het vakantiegeld, de bonussen en alle andere salariscomponenten elke maand correct worden verwerkt? Overweeg dan om je salarisadministratie uit te besteden. Bij Loonbureau.nl zorgen onze specialisten ervoor dat alles volgens de regels gebeurt. Zo kun jij je richten op je bedrijf en hebben je medewerkers de zekerheid van een correcte loonstrook.
Benieuwd naar meer onderwerpen over een correcte loonadministratie? Bekijk dan onze blog voor meer artikelen.
