Je wil iets leuks doen met je team. Even de boel de boel laten. Een personeelsfeest of een gezellige bouwvakborrel organiseren. Gewoon, om je waardering te laten zien. Maar dan duiken de eerste vragen op: Mag dat onder werktijd? Is een personeelsuitje verplicht? En hoe zit het fiscaal?
Wij zetten het voor je op een rij. Zodat jij niet alleen een topfeest geeft, maar ook voorkomt dat je achteraf in de knel komt met de fiscus.
Is een personeelsfeest verplicht?
Nee, als werkgever ben je niet verplicht om een personeelsfeest te organiseren. Maar laten we eerlijk zijn: een werk uitje doet wel wat met je team. Het verhoogt de sfeer, stimuleert de onderlinge samenwerking en laat zien dat je betrokken bent bij je mensen.
Toch worstelen veel ondernemers met de vraag: moet iedereen verplicht meedoen?
Het korte antwoord: nee, je mag deelname niet verplichten. Iedereen moet zich vrij voelen om wel of niet te komen. Het blijft een uitnodiging, geen opdracht.
Bouwvakborrel of werk uitje onder werktijd?
Een veelgestelde vraag: mag ik een bouwvakborrel onder werktijd organiseren?
Ja, dat mag. Sterker nog: als je een personeelsuitje plant tijdens werkuren, zijn de regels vaak iets soepeler. Bijvoorbeeld als het gaat om belastingzaken. Wel moet je het goed afstemmen met je team, zeker als er mensen zijn die liever werken dan proosten. Ook belangrijk: leg dit soort afspraken vooraf goed vast, bijvoorbeeld in een personeelsreglement of e-mail.
Personeelsuitje fiscaal aftrekbaar: hoe zit het?
Personeelsfeesten zijn leuk, maar kunnen financieel tegenvallen als je niet weet hoe het zit met de fiscus. Daarom is dit belangrijk om te weten:
- Binnen de werkkostenregeling (WKR) kun je personeelsuitjes belastingvrij aanbieden, maar er gelden spelregels.
- De kosten van een personeelsfeest zijn alleen fiscaal aftrekbaar als het plaatsvindt op de werkplek en onder werktijd.
- Organiseer je het buiten de werkplek, bijvoorbeeld in een restaurant of op een externe locatie? Dan valt het onder de vrije ruimte van de WKR.
Let op: als je over de vrije ruimte heen gaat, betaal je 80 procent eindheffing over het meerdere. Daarom is een goede planning en fiscale beoordeling vooraf belangrijk.
Personeelsfeest fiscaal in 2025: wat verandert er?
Vanaf 2025 verandert er mogelijk het een en ander in de belastingregels voor personeelsvergoedingen. De verwachting is dat de Belastingdienst strenger gaat controleren op fictieve arbeidsvoorwaarden. Een personeelsfeest buiten werktijd kan dan sneller worden gezien als een beloning in natura, met fiscale gevolgen.
Tip: neem contact op met je loonadministrateur (of laat ons even meekijken), zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Verplichte inhouding op personeelsuitjes?
Soms krijgen we de vraag: moet ik een deel van het personeelsuitje inhouden op het loon?
In principe niet, tenzij het een privévoordeel is (zoals een luxe etentje of een dure excursie buiten werktijd). Dan kan het zijn dat er loonbelasting moet worden ingehouden, of dat het uit de vrije ruimte moet komen.
De Belastingdienst kijkt vooral naar:
- De locatie van het uitje
- Of het tijdens werktijd plaatsvindt
- De zakelijke relevantie van het uitje
Dus: een leerzame teambuilding op een maandagmiddag valt anders dan een vrijdagavond met karaoke en open bar.
Fiscale check nodig? Wij helpen je graag
Bij loonbureau.nl denken we niet alleen mee over salarissen en loonstroken, maar ook over de kleine lettertjes rondom personeelsuitjes, borrels en teambuilding.
Heb je plannen voor een bouwvakborrel, een zomerfeest of een uitje met werk? Laat ons even meekijken naar de fiscale kant. Dat voorkomt verrassingen achteraf en zorgt ervoor dat je team zonder zorgen kan genieten.
Kortom:
- Een personeelsfeest is niet verplicht, maar wel slim voor de teamgeest.
- Deelname aan een personeelsuitje mag niet verplicht worden.
- Werk uitjes onder werktijd hebben vaak fiscale voordelen.
- Personeelsfeesten op de werkplek zijn meestal belastingvrij.
- Let op je vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.
- Vanaf 2025 worden de fiscale regels mogelijk aangescherpt.
Organiseer je binnenkort een personeelsfeest of bouwvakborrel?
Wij helpen je om het leuk én fiscaal slim aan te pakken. Bel ons gerust of stuur even een berichtje via onze contactpagina. Dan zorgen wij dat jij zorgeloos kunt proosten met je team.
