De belastingdienst geeft aan dat er voor 2020 de lage ww-premie mag worden toegepast als er een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd aanwezig is met een vaste omvang van uren aangegeven per maand of een kleiner tijdvak. Wij leggen de loep op deze regels want veel medewerkers met een onbepaalde tijd contract voldoen hier niet aan. Met een kleine ingreep kan wellicht alsnog aan de regels worden voldaan.
Voldoet het contract aan de schriftelijke eis?
Bij een verlenging wordt dit vaak niet vastgelegd, of enkel met een bevestiging van werkgever aan werknemer dat het contract is verlengt of omgezet. Dit is niet voldoende voor de lage premie. Arbeidsrechtelijk is dit geen probleem, echter voor de premie ligt die eis anders. Het contract moet schriftelijk zijn vastgelegd en voorzien van een handtekening van werknemer en werkgever, deze handtekening mag ook digitaal zijn. Een bevestiging van de verlenging is ook prima mits door beide ondertekend voor akkoord.
Bewaard bij de administratie
Om de lage premie te mogen toepassen moet het contract fysiek of digitaal bewaard worden bij de administratie. Indien het contract nog op de vestiging ligt mag niet de lage premie worden toegepast. Ook indien de school van de BBL-er niet op tijd de praktijkovereenkomst regelt voldoet dit niet voor de lage premie. Dit mag ook niet achteraf worden gecorrigeerd, tenzij hij toch wel aanwezig bleek te zijn maar onjuist is verwerkt. Als de datum pas later staat is dit natuurlijk nooit te verdedigen.
Vaste omvang van uren
Een vaste omvang van uren is eveneens een vereiste voor de lage premie. Belangrijk is dat dit is vastgelegd in de schriftelijke overeenkomst. Mocht deze later worden aangepast zorg dan voor een aanvulling op het contract met de ingangsdatum. Ook deze adviseren wij om beide te ondertekenen, ook al staat deze vereiste niet duidelijk op te maken uit de beschikbare informatie.
Kwartaal afspraken niet laag
In het verleden werden vaak kwartaal afspraken gemaakt voor bijbaantjes. Helaas moeten de uren op basis van een maand of een kleiner tijdvak zijn afgesproken om van de lage premie te kunnen profiteren.
Verschuiving loonkosten door nieuwe contracten
Om te voorkomen dat een aanbod moet worden gedaan op basis van laatste inzet zullen er veel kleine contracten worden gemaakt van bijvoorbeeld 3 uur per maand. Als deze medewerkers doorgaans meer werken zullen deze aan het einde van het jaar moeten worden herzien waardoor de werkgever voor onvoorziene kosten kan komen te staan.
Wij verwachten veel problemen zodra er controles door de belastingdienst worden uitgevoerd als hier te nonchalant mee om wordt gegaan.
