Steeds meer werkgevers overwegen een verzuimbonus als manier om ziekteverzuim terug te dringen. Maar wat houdt zo’n regeling precies in, wat zijn de voordelen en waar moet je als werkgever rekening mee houden? In dit artikel bespreken we niet alleen de voordelen van een verzuimbonus, maar ook de kosten van een zieke medewerker en hoe deze bonus kan bijdragen aan goed werkgeverschap.
Wat is een verzuimbonus?
Een verzuimbonus, ook wel niet-verzuimbonus genoemd, is een extra beloning voor werknemers die over een bepaalde periode niet ziek zijn geweest. Als bedrijf voorkom je hiermee een deel van het ziekteverzuim en zorg je ervoor dat medewerkers bewuster omgaan met hun gezondheid en aanwezigheid.
In de praktijk gebruiken bedrijven deze bonus om ‘maandagochtendziekmeldingen’ tegen te gaan. In de wet is er momenteel geen verbod op de verzuimbonus.
Voorbeeld van een verzuimbonus: Een verzuimbonus kan in de vorm van salaris, extra vakantiedagen of cadeaubonnen. Een werkgever kan bijvoorbeeld een bonus van €200,- per kwartaal bieden aan werknemers die een volledig kwartaal hebben gewerkt zonder ziekmelding.
De voor- en nadelen van een verzuimbonus
Voordat je een verzuimbonus gaat inzetten, is het belangrijk om de voor- en nadelen tegenover elkaar te zetten. Hieronder hebben we ze voor je op een rijtje gezet.
Voordelen:
- Stimuleren van aanwezigheid: werknemers kunnen extra gemotiveerd raken om gezond te blijven en aanwezig te zijn. Er zullen minder snel ziekmeldingen zijn wegens onnodige redenen, zoals een maandagochtend of een te lange werkdag.
- Teken van goed werkgeverschap: het biedt een kans om werknemers te belonen voor consistent werk en betrokkenheid.
- Kostenbesparing: bij goede inzet van de verzuimbonus zal het ziekteverzuim verminderen, wat lagere kosten voor vervanging en productieverlies betekent.
Nadelen:
- Oneerlijke perceptie: werknemers die door onvermijdelijke omstandigheden, zoals migraine, een chronische ziekte of aangestoken ziek worden, niet kunnen werken, kunnen de regeling als oneerlijk ervaren.
- Misbruik risico: werknemers kunnen zich minder snel ziekmelden, zelfs als ze eigenlijk niet kunnen werken. Dit kan uiteindelijk leiden tot langdurig verzuim.
- Meerdere ziekmeldingen: de keerzijde van de verzuimbonus is dat medewerkers zich wel makkelijker ziekmelden als ze de bonus door eerdere ziekte niet krijgen.
Wat kost een zieke medewerker?
De kosten van een zieke medewerker kunnen oplopen tot gemiddeld €250 tot €400 per dag. Deze kosten omvatten:
- Loonbetaling tijdens ziekte.
- Kosten voor vervanging of verminderde productiviteit.
- Verzuimbegeleiding en administratieve lasten.
Voor bedrijven met een hoog verzuimpercentage kan een verzuimbonus een effectieve manier zijn om kosten te verlagen, als je het op de goede manier implementeert.
Hoe stel je een bonusregeling voor werknemers op?
Bij het opstellen van een bonusregeling voor werknemers is het belangrijk om transparant en realistisch te zijn. Onze tips voor een verlofbonus:
- Zorg dat de regeling haalbaar is voor alle medewerkers.
- Communiceer duidelijk over de voorwaarden, bijvoorbeeld dat de bonus alleen geldt bij geen enkele ziekmelding.
- Overweeg een gedeeltelijke bonus tijdens langere perioden van ziekte door omstandigheden buiten de schuld van de werknemer.
- Leg de afspraken intern goed vast, dit kun je bijvoorbeeld doen in een personeelshandboek.
De bonus zou een legitiem doel moeten hebben, bijvoorbeeld het terugdringen van verzuim en de bijkomende kosten. Daarnaast moet de bonus ook noodzakelijk zijn. Zoiets is noodzakelijk als er geen andere aanpak met minder kans op verzuim is. Als een werkgever geen bonus aan iemand betaald op grond van een handicap, chronische ziekte of het geslacht, is dat discriminatie.
Alternatieven voor een verzuimbonus
Als een directe bonus niet passend is, zijn er andere manieren om ziekteverzuim te beperken:
- Flexibele werktijden: geef werknemers meer controle over hun werktijden, zodat zij beter balans kunnen vinden.
- Gezondheidsprogramma’s: denk aan subsidies voor sportschoolabonnementen of workshops over stressmanagement.
- Beloning per team: beloon teams of afdelingen met het laagste verzuim in plaats van individuele werknemers.
Bonus of niet?
Een verzuimbonus kan een positief effect hebben op de werkvloer en het ziekteverzuim verminderen. Wél is het belangrijk om rekening te houden met individuele situaties, zoals werknemers die zich ziek melden door migraine of andere chronische aandoeningen.
Houd de voor- en nadelen naast elkaar en bepaal of een verzuimbonus bij je bedrijf past. Betrek ook je werknemers in het proces. Onthoud altijd het hoofddoel van de verzuimbonus: een gezonde en productieve werkomgeving te creëren.
Evaluatie van de bonus
Om discriminatie en de werkzaamheid van de bonus in de gaten te houden, is evaluatie van de bonus belangrijk. De bonusprikkel kan na verloop van tijd afvlakken. Het is waardevol om de verzuimbonus regelmatig te testen op effectiviteit. Op basis van de resultaten kan worden bekeken of er aanpassingen moeten worden doorgevoerd.
Ook goed om de voor- en nadelen telkens opnieuw tegenover elkaar te zetten. Levert het een gewenst effect op? Hoe zwaar wegen de voor- en nadelen? Op basis daarvan kun je een goede keuze maken en indien nodig de bonus aanpassen.
Meer weten?
Twijfel je of een verzuimbonus geschikt is voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op om het te bespreken!
Lees ook onze andere artikelen over (ziekte)verzuim:
