Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met een zieke medewerker die moet re-integreren. In die fase komt regelmatig de vraag op: wanneer betaalt het UWV mee bij re-integratie en waar heb je recht op?
Bij Loonbureau.nl krijgen we deze vraag vaak, want de regels zijn niet altijd even duidelijk. In dit artikel leggen we uit hoe het zit met de bijdrage van het UWV bij re-integratie, in welke situaties het UWV kan meebetalen en wat je als HR-professional of werkgever moet weten om geen kansen te missen.
Wat is de bijdrage van het UWV bij re-integratie?
De vergoeding van re-integratie is een financiële bijdrage die het UWV in sommige gevallen verstrekt aan werkgevers. Deze bijdrage is bedoeld om werknemers met een ziekte of beperking te helpen terugkeren in het arbeidsproces. Denk hierbij aan ondersteuning bij werkplekaanpassingen, coaching, scholing of bemiddeling bij ander werk.
Het doel is duidelijk: duurzame terugkeer naar werk, binnen of buiten de eigen organisatie. In de praktijk kan het bedrag dat je ontvangt flink oplopen, mits je de juiste stappen volgt en op tijd je aanvraag indient.
Wanneer draagt het UWV bij aan re-integratie?
De bijdrage bij re-integratie van het UWV is in verschillende situaties mogelijk. In het eerste spoor gaat het om terugkeer naar de eigen functie of een aangepaste rol binnen het bedrijf. In het tweede spoor wordt gekeken naar ander werk bij een andere werkgever, vaak met behulp van een re-integratiebedrijf of loopbaancoach.
De belangrijkste voorwaarde is dat het traject aantoonbaar noodzakelijk is voor de re-integratie van de werknemer. Daarnaast moet je de kosten kunnen onderbouwen met offertes, een plan van aanpak en medische onderbouwing. Het UWV toetst streng: niet alles wordt zomaar vergoed.
UWV en re-integratie: dit kun je verwachten
De bijdrage is geen vast bedrag en wordt afgestemd op de individuele situatie. Soms gaat het om een eenmalige tegemoetkoming voor bijvoorbeeld een aangepaste bureaustoel. In andere gevallen betaalt het UWV mee aan langere begeleidingstrajecten of omscholing. De mate waarin het UWV bijdraagt aan re-integratie, hangt af van de redelijkheid van de kosten, de verwachte effectiviteit en de inspanning van jou als werkgever.
Wat vaak vergeten wordt: ook bij loondoorbetaling of re-integratie in het tweede ziektejaar zijn er nog mogelijkheden om kosten te declareren. Veel werkgevers laten kansen liggen omdat ze niet weten dat ze recht hebben op vergoeding.
💡 Wat kun je doen als een medewerker niet meewerkt aan zijn of haar re-integratie? Lees ons blog met tips en adviezen.
Eén overzicht: wanneer betaalt het UWV mee?
Je hebt als werkgever mogelijk recht op een vergoeding als je kunt aantonen dat:
- de re-integratiemaatregel noodzakelijk is voor de terugkeer naar werk;
- de kosten redelijk zijn en niet onder reguliere werkgeversverplichtingen vallen;
- je een goed onderbouwd re-integratieplan hebt;
- je samen met de werknemer voldoende inspanning hebt geleverd;
- het UWV vooraf akkoord is gegaan met het traject of de voorziening.
Toepassing in jouw organisatie
Voor HR en salarisadministratie betekent dit dat het belangrijk is om tijdig te schakelen. Werk je bijvoorbeeld met externe begeleiding of opleidingen? Dan loont het om vooraf contact op te nemen met het UWV voor goedkeuring. Zorg dat je aanvragen documenteert en kosten onderbouwt. Zo verklein je de kans dat een aanvraag wordt afgewezen.
Bij Loonbureau.nl helpen we klanten dagelijks met het opstellen en indienen van zulke aanvragen. Zo voorkom je fouten, vertraagde uitbetalingen of het mislopen van subsidie. Onze aanpak is helemaal afgestemd op jouw situatie.
Meer weten of direct advies?
Ben je benieuwd of jouw organisatie recht heeft op een vergoeding van het UWV bij re-integratie? Of wil je advies over hoe je dit praktisch regelt?
Bekijk onze diensten op het gebied van salarisadministratie en verzuim, of neem direct contact met ons op.
