De WHK beschikking of mededeling wordt jaarlijks door de belastingdienst verstuurd aan werkgevers waarvan bekend is dat zij werknemers in dienst hebben die verzekerd zijn voor de sociale verzekeringswetten. Deze wordt doorgaans begin december verstuurd en bevat informatie die noodzakelijk is voor de loonadministratie. Loonbureau.nl wenst altijd een kopie te ontvangen van deze brief. Nieuwe werkgevers ontvangen deze brief circa twee weken na ontvangst van de aangiftebrief.
Naast de vermelding van het sectornummer staat de WHK premie vermeld die is opgebouwd uit de componenten WGA-lasten en ZW-lasten. Deze individuele premiepercentages kunnen per werkgever afwijken.
Bepaling WHK percentage
De belastingdienst bepaald per werkgever het WHK percentage, hiervoor zijn een aantal gegevens bepalend:
1. Het premieloon in het kalenderjaar van twee jaar eerder (i.v.m. indeling grootteklassen: klein/middelgroot of middelgroot/groot)
2. Het aantal medewerkers wat in de WIA/WAO terecht is gekomen
3. De sector
4. Of de werkgever eigenrisicodrager is voor de WGA en/of ZW
Afhankelijk van de totale loonsom van SV-verzekerd personeel het referentiejaar worden werkgevers ingedeeld in drie groepen. Werkgevers die in de categorie kleine werkgevers en startende werkgevers vallen krijgen een percentage gebaseerd op de gemiddelde WIA/WAO schade in hun sector, bij middelgrote is het percentage gebaseerd op de sector en hun eigen aandeel in de WIA/WAO schade waarbij de sector de bandbreedte aangeeft waarbinnen het percentage moet vallen. Bij grote werkgevers is het percentage volledig op de individuele WIA/WAO schade van het bedrijf gebaseerd.
De grens voor kleine/middelgrote werkgever en middelgrote/grote werkgever:
| Grootteklassen | 2023 | 2024 |
| gemiddelde loonsom | €36.200 | €37.700 |
| kleine/middelgrote | €905.000 | €942.500 |
| middelgrote/grote | €3.620.000 | €3.770.000 |
Eigen risicodrager
Een werkgever heeft de keuze om de ZW of WGA elders te verzekeren. Hiervoor kan de werkgever eigenrisicodrager worden wat feitelijk inhoud dat deze verzekering niet meer via het UWV loopt. In dat geval heeft dit gevolgen voor de individuele premies welke ook op nul staan op de beschikking. Helaas gaat het hier vaak mis waardoor veel werkgevers dubbel verzekerd zijn of een onjuiste premie afdragen. Loonbureau.nl controleert in beginsel aan de hand van de WHK beschikking of alle gegevens kloppen met de huidige beschikking, het is daarom van groot belang dat bij de inrichting van de salarisadministratie een kopie/scan wordt toegestuurd. Loonbureau.nl hanteert gebruikelijk de premies voor een kleine/middelgrote werkgever.
