Een werkgeversverklaring is een officiële, schriftelijke verklaring waarin de werkgever de actuele arbeidsrelatie en financiële gegevens van een werknemer bevestigd. De verklaring bevat onder andere informatie over het dienstverband en het salaris, maar ook over eventuele vaste en variabele inkomensbestanddelen en het dienstverband.
De werkgever geeft een werkgeversverklaring af op verzoek van de werknemer voor bijvoorbeeld het aanvragen van een hypotheek of lening.
Op een werkgeversverklaring staan een aantal belangrijke onderdelen;
- Bedrijfsgegevens; naam, adres en KVK-nummer van de werkgever
- Persoonsgegevens van de werknemer; naam, adres en geboortedatum
- Het soort dienstverband, inclusief begindatum
- Bij een tijdelijk contract een intentieverklaring om het contract bij gelijkblijvend functioneren om te zetten in vaste dient
- Het inkomen van de werknemer; bruto jaarsalaris, vakantiegeld en andere eventuele extra’s zoals een dertiende maand of structureel overwerk
- Financiële bijzonderheden
Houd er rekening mee dat het formulier foutloos en volledig ingevuld moet zijn, volgens een landelijk vastgesteld model, zoals het model van Nationale Hypotheek Garantie.
