De werkgever mag in 2024 €0,23 per kilometer onbelast vergoeden, in 2023 was dit €0,21 per kilometer, hierbij gaat hij uit van de werkelijk gereden kilometers. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel de medewerker gebruikt. Indien er meer dan €0,23 per kilometer (in 2024) of meer dan €0,21 per kilometer (in 2023) vergoed wordt, wordt dit bij het loon van de medewerker geteld en wordt hierover loonheffing ingehouden.
Maakt de medewerker gebruik van het openbaar vervoer om naar het werk te gaan? Dan kan de werkgever er ook voor kiezen om de werkelijk gemaakte reiskosten belastingvrij te vergoeden.
De werkgever mag de medewerker ook een vaste, onbelaste reiskostenvergoeding geven (gerichte vrijstelling) als hij voor zijn werk naar een vaste plek reist (woon-werk km’s). Er zijn verschillende methode’s om de vaste reiskostenvergoeding te berekenen. Loonbureau.nl hanteert gebruikelijk de kortste route volgens de ANWB-routeplanner.
