Wanneer een medewerker iets doet dat de werkgever eerder reeds heeft verboden in een schriftelijk document kan hij gehouden zijn om een boete te betalen. Een boetebeding is een bepaling in een overeenkomst waarin staat dat de ene partij een boete moet betalen aan de andere partij wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt (of juist niet plaatsvindt). Aan een boetebeding zitten verschillende voorwaarden vast voor het geldig zijn hiervan:
- Het boetebeding moet altijd schriftelijk zijn overeengekomen
- Het boetebeding moet duidelijk zijn omschreven: zowel voor welke voorschriften de boete geldt als de hoogte van die boete
- De bestemming van de boete moet ook omschreven worden, deze bestemming mag niet middellijk of onmiddellijk een persoonlijk voordeel voor de werkgever teweeg brengen. (Mag wel voordeel geven aan werkgever bij concurrentiebeding)
- De boete mag niet meer bedragen dan een halve dag loon per week. Wanneer de medewerker meer loon heeft dan het wettelijk minimum, kan hier echter van worden afgeweken. (Niet van toepassing bij concurrentiebeding)
- Wanneer de medewerker het boetebeding overtreedt, kan de werkgever hem de boete opleggen. De werkgever mag ook kiezen voor een schadevergoeding wanneer er schade is. zowel het boetebeding als de schadevergoeding eisen, is niet mogelijk. (Niet van toepassing bij concurrentiebeding)