Een beconnummer is een uniek, 6-cijferig registratienummer dat door de Belastingdienst wordt verstrekt aan belastingadviseurs en administratiekantoren (ook wel intermediairs genoemd).
Heb je dit als gewone werkgever of ondernemer zelf nodig? Nee. In de praktijk krijg je er vooral mee te maken wanneer op een formulier van de Belastingdienst om een beconnummer wordt gevraagd. Voor de meeste mkb-ondernemers speelt het nummer verder nauwelijks een rol.
Waarom vraagt de Belastingdienst om een beconnummer?
Je bent een formulier van de Belastingdienst aan het invullen en ineens wordt er om een beconnummer gevraagd. Maar waarom gebeurt dit?
Met het beconnummer kan de Belastingdienst zien welke geregistreerde intermediair namens jouw bedrijf optreedt. Laat je belastingaangiftes verzorgen door een accountant, administratiekantoor of andere adviseur, dan kan op bepaalde formulieren daarom om het beconnummer van deze partij worden gevraagd.
Voor je dagelijkse administratie heb je het nummer als werkgever meestal niet nodig. Laat je bijvoorbeeld je loonaangiftes verzorgen door Loonbureau.nl, dan doen wij deze aangiftes in jouw opdracht. Daarvoor hoef je zelf niet met het beconnummer aan de slag. Alleen wanneer de Belastingdienst er op een specifiek formulier om vraagt, kan het nodig zijn het nummer van je intermediair in te vullen.
Een beconnummer opzoeken
Veel ondernemers die op een formulier om een beconnummer worden gevraagd, proberen het nummer van hun boekhouder snel even online op te zoeken. Laten we die mythe meteen uit de wereld helpen: er bestaat geen openbaar register voor beconnummers.
Vanwege de strenge privacywetgeving in Nederland deelt de Belastingdienst deze gegevens niet openbaar. Je kunt het nummer dus niet via Google vinden, en ook niet in het register van de Kamer van Koophandel.
Waar vind je het nummer dan wel? Als je het nodig hebt, kun je drie dingen doen:
- Vraag het rechtstreeks: De makkelijkste manier is simpelweg een belletje of mailtje naar je accountant of adviseur. Zij hebben dit nummer altijd paraat.
- Kijk op oude documenten: Vaak staat het nummer vermeld op eerdere belastingaangiftes of op correspondentie rondom aangiftes die de adviseur voor jou heeft verzorgd.
- Check correspondentie: Brieven van de Belastingdienst die gericht zijn aan jouw intermediair kunnen dit registratienummer bevatten.
Een beconnummer is een registratienummer dat de Belastingdienst toekent aan belastingadviseurs, accountants en administratiekantoren die namens klanten belastingaangiften indienen. Je kunt zelf kiezen of je gebruik wilt maken van een beconnummer. Met het nummer ben je direct herkenbaar voor de Belastingdienst.
Is een beconnummer een keurmerk voor een goede boekhouder?
Als je op zoek bent naar een nieuwe financiële partner, wil je zeker weten dat je met een betrouwbare partij in zee gaat. Is een beconnummer wettelijk verplicht voor een boekhouder? Nee, het beroep van boekhouder is in Nederland niet beschermd. Iedereen mag zich zo noemen.
Maar het bezitten van dit nummer zegt wel degelijk iets over de professionaliteit van de partij. De Belastingdienst reikt dit nummer namelijk alleen uit aan administratie- en accountantskantoren die bij de KvK daadwerkelijk geregistreerd staan met bedrijfsactiviteiten in de financiële dienstverlening of belastingadvisering.
Daarnaast biedt een beconnummer praktische voordelen. Voor bepaalde belastingen kunnen intermediairs gebruikmaken van de zogeheten beconregeling en voor hun cliënten uitstel aanvragen voor het indienen van belastingaangiftes. Dit speelt met name bij kantoren die bijvoorbeeld aangiftes inkomstenbelasting verzorgen.
Voor de loonheffingen geldt dit voordeel niet: daarvoor is geen uitstelregeling mogelijk en moeten aangiftes en betalingen binnen de daarvoor geldende termijnen worden gedaan. Voor Loonbureau.nl zit het voordeel van een beconnummer daarom vooral in het directe contact met de Belastingdienst. Als geregistreerde intermediair worden we doorgaans sneller geholpen dan iemand zonder beconnummer. Dat helpt ons om vragen of problemen rondom de loonadministratie van onze klanten efficiënt op te pakken.
Als je besluit je salarisadministratie uit te besteden aan een vaste partner, is de aanwezigheid van dit nummer dus een goed teken. Het laat zien dat ze direct en professioneel met de Belastingdienst kunnen schakelen.
Veelgestelde vragen over beconnummers
Uit hoeveel cijfers bestaat een beconnummer?
Het nummer is altijd precies 6 cijfers lang. Dit format wordt uitsluitend door de Belastingdienst gebruikt voor de registratie van intermediairs.
Kan ik als particulier of gewone zzp’er een beconnummer krijgen?
Nee, dit is niet mogelijk en ook niet nodig. Het nummer is echt alleen bedoeld voor partijen die beroepsmatig belastingaangiftes indienen voor anderen.
Waarom kan ik het nummer nergens online controleren?
Vanwege privacyregels houdt de Belastingdienst de lijst met geregistreerde intermediairs gesloten. Je moet de gegevens daarom altijd bij je eigen adviseur opvragen.
Geen gedoe meer met belastingaansluitingen
De regelgeving rondom loonheffingen en salarissen kan onnodig ingewikkeld voelen, zeker als softwarepakketten om allerlei technische nummers vragen. Werkgevers willen gewoon een nuchter, overzichtelijk proces zonder kleine lettertjes. Wanneer klanten bij loonbureau inloggen in onze portal, ervaren ze precies dat: direct inzicht in hun loonstroken en aangiftes, zonder dat ze zelf de technische achterkant hoeven te regelen.
Zoek je een partij die helder en eerlijk communiceert, met een vaste prijs per loonstrook zonder opstartkosten? Bekijk dan hoe Loonbureau je loonadministratie makkelijk en betaalbaar uit handen neemt. Zo kun jij je focussen op het ondernemen, terwijl wij de koppelingen met de Belastingdienst regelen.
